В 2014 году Рособоронпоставка планирует перейти на электронный документооборот с основным заказчиком по государственному оборонному заказу Министерством обороны Российской Федерации. Специалисты агентства и военного ведомства сейчас обсуждают практические решения этого проекта. По словам советника руководителя Рособоронпоставки Аркадия Саитова, внутренние системы электронного документооборота (СЭД) Рособоронпоставки и Министерства обороны России отвечают одними тем же требованиям и в целом сопрягаются друг с другом.
Отказ от бумажных носителей информации повысит оперативность взаимодействия Рособоронпоставки и Минобороны России. При этом, сокращение времени, необходимого для согласования и утверждения документации по государственному оборонному заказу, произойдет без нарушения качества ее подготовки. Напротив, экономия времени на проведение технологических операций (печать, курьерская доставка и т.п.) даст возможность более тщательной подготовки к проведению процедур торгов при размещении ГОЗ.
До введения этой системы Рособоронпоставка рассматривает возможность более широкого использования межведомственного электронного документооборота (МЭДО).
«МЭДО предполагает электронный обмен между государственными органами власти образами документа, полученными, в том числе,и в результате сканирования бумажных носителей информации», - поясняет Аркадий Саитов.
Потенциал межведомственного электронного документооборота агентство будет использовать в полной мере. МЭДО – система «молодая», формирующаяся, и ее разработчики нацелены на дальнейшее ее развитие.
Еще одним важным проектом Рособоронпоставки является создание собственной информационной системы. Ее задача автоматизировать работу структурных подразделений. Единая база данных будет аккумулировать информацию из всех используемых систем, а также данные, получаемые по каналам межведомственного взаимодействия.
«Варианты взаимодействия с нашими партнерами, которые предлагает Рособоронпоставка, нуждаются в апробации временем, мы это прекрасно понимаем, - отметил заместитель руководителя Рособоронпоставки Сергей Аникин. - Однако, современные реалии: увеличение объема размещаемых Рособоронпоставкой заказов, необходимая оперативность во взаимодействии между структурными подразделениями государственных заказчиков и агентства и многое другое, - требуют введения новых форм реализации задач документооборота».
Точную дату введения системы электронного документооборота между Рособоронпоставкой и Минобороны РФ специалисты агентства пока не называют. Однако, необходимость скорейшей реализации этого процесса очевидна.