Поступивший на оплату заказ на закупку содержит в себе большой объем данных по заявленным к закупке позициям. Вся эта информация нужна менеджеру по закупкам и сотрудникам службы финансов для принятия взвешенного решения о срочности и актуальности предлагаемых к закупке позиций. Процедура была бы простой и скучной, если бы всегда и на всё хватало денег, а закупаемые объемы и планы были неизменны, хотя бы в пределах квартала.

После внедрения этапов ERP, описанных ранее, возникает желание заняться автоматизацией планирования. Действительно, для начала работ в этом направлении в ERP уже всё есть, НО… Ключевым вопросом для успешного внедрения планирования является качество информации. Поскольку внедрения PLM мы обеспечили предприятие и процессы качественным НСИ, теперь наступило время взять под контроль и управление ключевые процессы, от которых напрямую зависит срок и стоимость изготовления основной продукции предприятия.

Ввод большого числа документов в финансовой службе предприятия – плохая практика. Это было важно только на раннем этапе внедрения. В этой статье рассмотрим построение справочников по условиям оплаты и отгрузки. Влияние этих справочников на качество взаимодействия между службами предприятия, контроль исполнения договоров и открывающиеся возможности по другим направлениям внедрения ERP.

Расходование денежных средств на предприятии имеет огромное число направлений и связано не только с внешней деятельностью, но и с внутренними процессами. В этой статье рассмотрим построение единого процесса подготовки к расходованию средств, его автоматизацию и обработку информации.

Основной денежный поток предприятия формируется из поступлений на расчетные счета принадлежащие компании, заемных средств – кредитов и от кассовых операций. Поскольку объем кассовых операций в крупных промышленных компаниях исчисляется долями процентов относительно общего потока - не будем рассматривать автоматизацию этих операции. В этой статье рассмотрим автоматизацию обработки поступлений денежных средств на расчетные счета предприятия.

Поскольку денежные средства поступают и расходуются предприятием в основном в рамках договоров продаж и закупок, а платежные поручения в итоге относятся на счета на предоплату, счета-фактуры и акты выполненных работ, прежде чем приступить к автоматизации непосредственно финансовых операций, необходимо внедрить часть процесса по ведению в ERP договоров продаж и закупок.

Реализация задачи исполнения финансовых операций в ERP требует привлечения к работе в системе помимо отдела финансов, ещё и службы, занимающиеся на предприятии договорной деятельностью.  Поскольку тема реализации финансов в ERP довольно большая, в данной статье затронем только вопросы управления справочной информацией, которой на проекте необходимо уделить особо пристальное внимание.

Мы прошли уже три этапа внедрения ERP. Обычно, на куда более ранних стадиях проекта возникает вопрос по теме, о которой пойдет речь в этой статье - система отчетности! Без неё, действительно невозможно внедрить ERP систему. От ERP, которая обходится предприятию в огромные суммы и нервы, ожидают эффекта практически сразу после приобретения и чем дольше никто не видит результата, тем тяжелее идет дальнейшее внедрение.

Независимость Австралии - миф

Предыдущие этапы внедрения ERP подготовили хорошую почву для следующего шага – контроля движения деталей и незавершенного производства. Однако, даже имея всё необходимое – до перехода к этапу контроля придется дозревать. Все предыдущие этапы мы могли начинать опытную эксплуатацию реализации в ERP на отдельно взятом участке и потом масштабировать это решение, параллельно его совершенствуя. При попытке контроля движения ДСЕ в масштабе участка Вы сможете увидеть только движение по контрольным операциям и не более того.