Войти

Особенности кадрового электронного документооборота в 2023 году

1501

Об электронном кадровом документообороте активно заговорили еще в 2013 году. В ТК РФ внесли главу о дистанционных работниках, в которой описывался обмен документами в электронном виде. Постепенно такой документооборот развивался, а во время пандемии потребовалось срочно переводить людей на удаленную работу. В связи с этим переход на КЭДО был ускорен.

Цифровизация процессов для бизнеса сейчас на первом месте, это оказывает существенное влияние на доходность. Переход на КЭДО дает возможность снизить затраты на разные действия с документами – их печать, хранение и т. д. Положительный момент – ускорились кадровые процессы.

Переход на КЭДО пока еще не обязателен – компания может сама решать, есть ли необходимость в таком переходе. Предполагается, что в ближайшем будущем электронный документооборот сделают обязательным.

Какие требования к КЭДО обновились

Основное изменение касается введения единых требований к формату кадровых документов в электронном виде. Теперь каждый документ должен включать в себя:

  • основную часть;
  • приложения к основной части, если таковые имеются;
  • электронную подпись основной части документа и приложения;
  • машиночитаемую доверенность (если в ней имеется необходимость;
  • описание документа в файле формата XML.

Если работодатель перейдет на КЭДО, то он сможет вести в электронном формате практически все кадровые документы.

В чем преимущества КЭДО

В этом поможет простое и удобное решение от HRlink. Переход на этот тип документооборота позволит забыть о многих сложностях. Документы больше не потребуется распечатывать, упаковывать, передавать курьером в другие офисы. Согласование, подписание и ознакомление будет происходить быстро.

Экономятся финансы – больше ничто не потеряется. Можно будет организовать удобную онлайн-систему хранения всех документов. Это позволит существенно сэкономить на документообороте.

Можно получить быстрый доступ в несколько кликов к любому документу. Весь процесс документооборота будет автоматически отслеживаться и контролироваться, никакой необходимости в выделенных сотрудниках.

КЭДО HRlink – это центр управления всеми документами, позволяющий полностью контролировать процесс подписания. Можно будет видеть текущий статус по каждому из них и отправлять напоминания при помощи разных сервисов. Законы позволяют подписывать все электронно – нет необходимости в личных встречах с сотрудниками.

  • В новости упоминаются
ПОДПИСКА НА НОВОСТИ
Ежедневная рассылка новостей ВПК на электронный почтовый ящик
  • Разделы новостей
  • Обсуждаемое
    Обновить
  • 16.07 00:40
  • 9655
Без кнута и пряника. Россия лишила Америку привычных рычагов влияния
  • 15.07 15:29
  • 0
ChatGPT-4 и нейросети (ИИ) спешат на помощь ГШ ВС РФ и Российской армии
  • 15.07 15:23
  • 0
ИИ теперь сам себе программист: новая эра самообучающихся алгоритмов
  • 15.07 08:48
  • 1
В ДНР заявили, что в Донбассе не останется безопасных мест, если Киев получит JDAM-ER
  • 15.07 08:23
  • 24
Дроны ВСУ впервые атаковали Сибирь. Они вылетали из фуры, чтобы ударить по аэродрому
  • 15.07 06:26
  • 0
Текст от 1995 г. А. Зиновьев, "Русский эксперимент". Фрагмент, естественно. :)
  • 15.07 02:57
  • 0
Ответ на "Россия закрепилась на Украине надолго (Financial Times, Великобритания)"
  • 15.07 02:13
  • 2
Путин: в основе противоречий между Россией и Западом лежит не идеология
  • 15.07 01:30
  • 320
Космонавтика Илона Маска
  • 14.07 20:25
  • 0
Ответ на "На Западе заявили о революционных возможностях новых российских Су-34М"
  • 14.07 18:21
  • 1
Новая конверсия
  • 14.07 07:12
  • 1
Россия закрепилась на Украине надолго (Financial Times, Великобритания)
  • 14.07 00:59
  • 466
Израиль усиливает меры безопасности в связи с опасениями ударов со стороны Ирана
  • 14.07 00:59
  • 15
Путин и отношения с Азербайджаном: фокус на Южном Кавказе (Al Mayadeen, Ливан)
  • 14.07 00:56
  • 4
Украина получила новые крылатые ракеты SCALP: что это за оружие?