Войти

Особенности кадрового электронного документооборота в 2023 году

1488

Об электронном кадровом документообороте активно заговорили еще в 2013 году. В ТК РФ внесли главу о дистанционных работниках, в которой описывался обмен документами в электронном виде. Постепенно такой документооборот развивался, а во время пандемии потребовалось срочно переводить людей на удаленную работу. В связи с этим переход на КЭДО был ускорен.

Цифровизация процессов для бизнеса сейчас на первом месте, это оказывает существенное влияние на доходность. Переход на КЭДО дает возможность снизить затраты на разные действия с документами – их печать, хранение и т. д. Положительный момент – ускорились кадровые процессы.

Переход на КЭДО пока еще не обязателен – компания может сама решать, есть ли необходимость в таком переходе. Предполагается, что в ближайшем будущем электронный документооборот сделают обязательным.

Какие требования к КЭДО обновились

Основное изменение касается введения единых требований к формату кадровых документов в электронном виде. Теперь каждый документ должен включать в себя:

  • основную часть;
  • приложения к основной части, если таковые имеются;
  • электронную подпись основной части документа и приложения;
  • машиночитаемую доверенность (если в ней имеется необходимость;
  • описание документа в файле формата XML.

Если работодатель перейдет на КЭДО, то он сможет вести в электронном формате практически все кадровые документы.

В чем преимущества КЭДО

В этом поможет простое и удобное решение от HRlink. Переход на этот тип документооборота позволит забыть о многих сложностях. Документы больше не потребуется распечатывать, упаковывать, передавать курьером в другие офисы. Согласование, подписание и ознакомление будет происходить быстро.

Экономятся финансы – больше ничто не потеряется. Можно будет организовать удобную онлайн-систему хранения всех документов. Это позволит существенно сэкономить на документообороте.

Можно получить быстрый доступ в несколько кликов к любому документу. Весь процесс документооборота будет автоматически отслеживаться и контролироваться, никакой необходимости в выделенных сотрудниках.

КЭДО HRlink – это центр управления всеми документами, позволяющий полностью контролировать процесс подписания. Можно будет видеть текущий статус по каждому из них и отправлять напоминания при помощи разных сервисов. Законы позволяют подписывать все электронно – нет необходимости в личных встречах с сотрудниками.

  • В новости упоминаются
ПОДПИСКА НА НОВОСТИ
Ежедневная рассылка новостей ВПК на электронный почтовый ящик
  • Разделы новостей
  • Обсуждаемое
    Обновить
  • 25.06 09:48
  • 407
Израиль усиливает меры безопасности в связи с опасениями ударов со стороны Ирана
  • 25.06 09:15
  • 1034
Израиль "готовился не к той войне" — и оказался уязвим перед ХАМАС
  • 25.06 05:48
  • 0
Ответ на "В США обозначили сроки доминирования Израиля над Ираном"
  • 25.06 04:57
  • 0
Ответ на "В США описали подавление иранской ПВО"
  • 25.06 04:10
  • 1
Глава Генштаба Израиля заявляет, что военная операция против Ирана еще не окончена
  • 25.06 03:58
  • 1
В США обозначили сроки доминирования Израиля над Ираном
  • 25.06 03:48
  • 1
Генсек НАТО заявил, что альянс ведёт с Россией «производственную войну»
  • 25.06 03:26
  • 0
Ответ на ""Прекращение ударов - не главное". Чем завершилась война Ирана и Израиля?"
  • 25.06 02:34
  • 0
О потерях РФ на Украине в ходе СВО. Навеяно "восполнением бронетехники за счет производства"
  • 25.06 02:25
  • 1
"Прекращение ударов - не главное". Чем завершилась война Ирана и Израиля?
  • 24.06 22:40
  • 0
Ответ на " Россия утроила производство Т-90М, но справится ли она с истощением парка на передовой? (Military Watch Magazine, США)"
  • 24.06 10:26
  • 1
Среди пилотов ударивших по Ирану бомбардировщиков была женщина
  • 24.06 08:45
  • 1
Путин высоко оценил работу «Орешника» в боевых условиях
  • 24.06 06:55
  • 9487
Без кнута и пряника. Россия лишила Америку привычных рычагов влияния
  • 23.06 22:11
  • 0
О войсковой и объектово-зональной ПВО: где грань между ними?