Войти

Особенности кадрового электронного документооборота в 2023 году

1477

Об электронном кадровом документообороте активно заговорили еще в 2013 году. В ТК РФ внесли главу о дистанционных работниках, в которой описывался обмен документами в электронном виде. Постепенно такой документооборот развивался, а во время пандемии потребовалось срочно переводить людей на удаленную работу. В связи с этим переход на КЭДО был ускорен.

Цифровизация процессов для бизнеса сейчас на первом месте, это оказывает существенное влияние на доходность. Переход на КЭДО дает возможность снизить затраты на разные действия с документами – их печать, хранение и т. д. Положительный момент – ускорились кадровые процессы.

Переход на КЭДО пока еще не обязателен – компания может сама решать, есть ли необходимость в таком переходе. Предполагается, что в ближайшем будущем электронный документооборот сделают обязательным.

Какие требования к КЭДО обновились

Основное изменение касается введения единых требований к формату кадровых документов в электронном виде. Теперь каждый документ должен включать в себя:

  • основную часть;
  • приложения к основной части, если таковые имеются;
  • электронную подпись основной части документа и приложения;
  • машиночитаемую доверенность (если в ней имеется необходимость;
  • описание документа в файле формата XML.

Если работодатель перейдет на КЭДО, то он сможет вести в электронном формате практически все кадровые документы.

В чем преимущества КЭДО

В этом поможет простое и удобное решение от HRlink. Переход на этот тип документооборота позволит забыть о многих сложностях. Документы больше не потребуется распечатывать, упаковывать, передавать курьером в другие офисы. Согласование, подписание и ознакомление будет происходить быстро.

Экономятся финансы – больше ничто не потеряется. Можно будет организовать удобную онлайн-систему хранения всех документов. Это позволит существенно сэкономить на документообороте.

Можно получить быстрый доступ в несколько кликов к любому документу. Весь процесс документооборота будет автоматически отслеживаться и контролироваться, никакой необходимости в выделенных сотрудниках.

КЭДО HRlink – это центр управления всеми документами, позволяющий полностью контролировать процесс подписания. Можно будет видеть текущий статус по каждому из них и отправлять напоминания при помощи разных сервисов. Законы позволяют подписывать все электронно – нет необходимости в личных встречах с сотрудниками.

  • В новости упоминаются
ПОДПИСКА НА НОВОСТИ
Ежедневная рассылка новостей ВПК на электронный почтовый ящик
  • Разделы новостей
  • Обсуждаемое
    Обновить
  • 03.06 03:50
  • 9160
Без кнута и пряника. Россия лишила Америку привычных рычагов влияния
  • 03.06 03:50
  • 1
Ответ на "На Западе заявили о пугающих возможностях российского ПАК ДА"
  • 03.06 00:02
  • 2
Десантная кооперация: новый корабль «Владимир Андреев» встанет в строй в 2026-м
  • 02.06 23:51
  • 4
Картаполов заявил, что надежность системы ПВО России выше 99%
  • 02.06 23:18
  • 1
Новая программа вооружений может предусматривать до 10 БДК проекта 11711
  • 02.06 21:38
  • 0
По поводу "Пантеры" и Т-34
  • 02.06 20:54
  • 123
Будущее за тяжелыми "противоснарядными" БМП весом в 55 тонн
  • 02.06 15:34
  • 1
"Ростех" сообщил о создании линейки самолетов для военно-транспортной авиации
  • 02.06 11:01
  • 15
Зачем и без того мощной авиационной ракете «ядерная» модернизация?
  • 02.06 10:23
  • 1
Вэсэушники жалуются на применение новых крылатых дронов на базе "Дань-М"
  • 02.06 05:26
  • 8
Неизбежность Тайваня
  • 02.06 04:47
  • 0
Нет, комментарий все-таки нужен - к "Предательство Украины — пятно на совести Запада (The Times, Великобритания)"
  • 02.06 04:37
  • 1
На Западе заявили о пугающих возможностях российского ПАК ДА
  • 02.06 03:28
  • 3
Яхты патриотов
  • 02.06 03:17
  • 1
Замсекретаря Совбеза: Арктика имеет большое военно-стратегическое значение