Объединение выставочных компаний "БИЗОН", имеющее богатый опыт многолетнего сотрудничества в области рекламно-выставочной деятельности, разработало и предлагает всем заинтересованным структурам новый проект, который позволит значительно повысить эффективность конгрессных мероприятий. На некоторые вопросы о сути и особенностях подготовки таких выставок на вопросы "Оружия России" в эксклюзивном инфтервью ответил руководитель дирекции спецпроектов и конференций ОВК "БИЗОН" Юрий Заяц.
Юрий Михайлович, в чем основные особенности возглавляемого Вами проекта?
Суть этого проекта в том, что в рамках коллегий, совещаний, конференций, семинаров, круглых столов и т.п. мероприятий научно-практического направления, проводимых на федеральном и региональном уровне, организуются специализированные целевые выставки по тематике этого конкретного конгрессного мероприятия. Наша задача заключается в том, чтобы подобрать экспонентов таким образом, чтобы представленная ими информация о производимой продукции соответствовала затрагиваемым и освещаемым на мероприятии вопросам, была интересна его участникам, которых следует рассматривать в качестве потенциальных потребителей этой продукции, а также способствовала бы установлению деловых связей между производителями (разработчиками) и потребителями.
Где могут быть организованы такие выставки?
Выставки, проводимые в рамках конгрессных мероприятий, могут быть организованы и проводиться как на специально выделенных для этого площадях, так и в фойе, холлах, спортивных и конференц-залах, др. помещениях. Одна из особенностей проекта состоит в том, что независимо от места проведения выставки она организуется на высоком организационно-техническом уровне, с профессиональной застройкой стандартным стендовым оборудованием и обеспечением мероприятия и экспонентов всеми атрибутами традиционной выставки. При этом на этой выставки могут разместить свои экспонаты и информацию о продукции как участники конгрессного мероприятия, так и экспоненты, отобранные в подготовительный период и желающие продемонстрировать свои достижения участникам самого мероприятия.
Таким образом, достигаются две цели. С одной стороны, выставка становится органичным дополнением конгрессного мероприятия в качестве демонстрационного его продолжения, а с другой – позволяет наглядно продемонстрировать уже созданные и перспективные образцы продукции и информацию о них. В итоге участники проводимого мероприятия имеют возможность ознакомиться с существующими и разрабатываемыми образцами необходимой им продукции, обменяться мнениями и завязать деловые контакты непосредственно с разработчиками и производителями.
Чем еще этот проект привлекателен для организаторов и участников конгрессного мероприятия?
Еще одной важной особенностью проекта является то, что для организации такой выставки ОВК "БИЗОН" не использует финансирования со стороны организаторов конкретного мероприятия и обязуется организовать выставку "под ключ" за счет собственных средств и средств заинтересованных в ней участников. При этом всю ответственность за оформление выставочной экспозиции, ее застройку, привлечение и размещение на ней участников ОВК "БИЗОН" берет на себя. Сегодня ОВК "БИЗОН" является ведущей российской компанией, работающей в области организации конгрессно-выставочных мероприятий по вопросам безопасности и обороны.
Решением Межгосударственной комиссии по военно-экономическому сотрудничеству ОДКБ компания "БИЗОН" определена Генеральным оператором в области рекламно-выставочной деятельности этой международной организации. Так, объединение выступает координатором проекта "Международная сеть выставок по безопасности", устроителем Международных Салонов "Интерполитех", "Комплексная безопасность", выставок вооружения и военной техники. Компания имеет лицензию ФСБ России на осуществление работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну, а также лицензию МВД России на экспонирование оружия и патронов.
Юрий Михайлович, в каких конгрессных мероприятиях ОВК "БИЗОН"практически реализовал проекты по подготовке и проведению специализированных выставок?
Сотрудники ОВК "БИЗОН" имеют большой практический опыт проведения специализированных выставок, приуроченных к мероприятиям с участием Президента и Председателя Правительства Российской Федерации, слушаниям в Государственной Думе ФС РФ, мероприятиям в рамках ОДКБ, а также в учебных заведениях и научно-исследовательских учреждениях Минобороны, МВД, ФСБ и МЧС России. Среди уже реализованных проектов можно отметить следующие. Так, в 1999 г. была организована Выставка специальной полицейской техники, приуроченной к встрече Министров внутренних дел Российской Федерации и Республики Армения на территории МВД РФ.
В 2000 г. прошла Выставка специальной полицейской техники, приуроченная к заседанию Антитеррористической комиссии с участием Президента России В.В. Путина в Президент-Отеле (Москва), а также Выставка технических средств обеспечения безопасности в Госдуме Федерального Собрания РФ непосредственно в здании Госдумы.
В числе других, организованных и успешно проведенных ОВК "БИЗОН" выставок - Российско-германская выставка специальной полицейской техники, приуроченная к встрече Министров внутренних дел РФ и ФРГ в рамках "Первого Петербургского диалога" (2001 г. Санкт-Петербург), целый ряд выставок-презентаций специальных технических средств в рамках таких мероприятий, как заседание Министров внутренних дел государств-участников СНГ (2002 г., Москва, Президент-Отель), совещание Министров внутренних дел государств-участников СНГ по вопросам антитеррористической защищенности объектов транспортной инфраструктуры (2006 г., Москва, ВИПК МВД России) и в рамках Форума руководителей приграничных регионов России и Казахстана. (2007 г., Новосибирск, Администрация города).
Как успешное рекламно-выставочное мероприятие следует отметить выставку по криминалистике и судебной экспертизе в рамках IV Международной научно-практической конференции "Криминалистические средства и методы в раскрытии и расследовании преступлений" (2009 г., Москва, ЭКЦ МВД России), Международную Конференцию "Оснащение Коллективных сил оперативного реагирования ОДКБ современными и совместимыми образцами вооружения, военной и специальной техники" (2010 г., г. Жуковский), Специализированную выставку в рамках Межвузовской научно-практической конференции "Актуальные проблемы подготовки кадров для пограничной органов на опыте Голицынского пограничного института" (2010 г., Голицыно), а также Специализированную выставку в рамках V Международной научно-практической конференции "Криминалистические средства и методы в раскрытии и расследовании преступлений" (2011 г., Москва, ЭКЦ МВД России).
В завершение интервью Юрий Заяц отметил, что по любым вопросам, касающихся организации специализированных выставок необходимую информацию можно будет получить непосредственно по т. (495) 937-4081 или E-mail: cctv@b95.ru
Анатолий Соколов
