ОАО "Завод имени В.А. Дегтярева" (ОАО "ЗИД", г. Ковров Владимирской области) приступает к реализации масштабного проекта по внедрению системы кадрового учета БОСС-Кадровик. Системным интегратором проекта будет компания АйТи.
"ЗиД" является одним из крупнейших отечественных оборонных машиностроительных заводов, выпускающий широкий ассортимент изделий военного и гражданского назначения. Численность предприятия составляет свыше 11 тыс. человек. В связи с многопрофильностью производства, большой численностью персонала и сложной многоуровневой структурой предприятия, процессы кадрового учета и расчета заработной платы являются очень трудоемкими. На данный момент перечисленные задачи автоматизированы силами специалистов управления ИТ предприятия. С развитием бизнеса, информационной инфраструктуры, а также появлением на рынке решений, отвечающих потребностям предприятия, руководством завода было принято решение о внедрении современной автоматизированной системы управления персоналом. Она позволит:
- контролировать начисление заработной платы в соответствии с фактическим ходом производства
- сократить сроки расчета заработной платы и представления отчетности
- предоставлять пользователям оперативную информацию в реальном режиме времени
- обеспечить своевременную поддержку, в том числе в соответствии с законодательством
- обеспечить необходимую гибкость при разработке различных систем мотивации персонала
- избежать возможных ошибок при формировании бухгалтерской и налоговой отчетности
- завершить эксплуатацию устаревшего оборудования и освободить операторов от централизованного ввода и контроля информации.
Анализ представленных на российском рынке автоматизированных систем управления персоналом, встречи с ведущими разработчиками в этой сфере, анализ документации и коммерческих предложений фирм-разработчиков, посещение предприятий, успешно использующих автоматизированные системы - тот перечень работ, который предшествовал выбору системы и фирмы-поставщика. В результате было принято решение в пользу компании АйТи и решения БОСС-Кадровик, которое является собственной разработкой ЗАО "БОСС. Кадровые системы", входящего в группу компаний АйТи.
В рамках внедрения ПС БОСС-Кадровик планируется автоматизация следующих процессов:
- формирование, планирование и ведение структуры предприятия и штатного расписания, учет движения персонала, мероприятий по аттестации и переподготовке кадров, воинский учет, формирование и планирование кадрового резерва, учет трудовой дисциплины, рабочего времени, рабочих мест и работников, работающих с вредными и опасными факторами
- расчет заработной платы и прочих видов доходов, учет доходов несписочного состава, выполнение перерасчета заработной платы прошлых периодов, расчет аванса, межрасчетных выплат и различных удержаний
- начисление ЕСН, страховой и накопительной частей ОПФ, формирование различной отчетности по начислениям, удержаниям и перечислениям в бумажном и электронном виде, в том числе для представления в ФНС и ОПФ
Работы по проекту начались в апреле 2008 года. На первом этапе планируется подготовка проектно-технической документации проекта, обучение специалистов завода, выполнение доработок и настроек системы в соответствии с требованиями заказчика. Затем сотрудники предприятия совместно с сотрудниками АйТи приступят к внедрению штатно-кадрового контура системы БОСС-Кадровик. На завершающем этапе будут проводиться работы по внедрению табельно-зарплатного контура. Учитывая функционирование на предприятии корпоративной системы управления предприятием BAAN, специалистам "ЗиД" и АйТи предстоит решить задачи интеграции БОСС-Кадровика в части расчета сдельной оплаты труда и включения бухгалтерских проводок по заработной плате в сводную отчетность предприятия.
К началу 2010 года на заводе планируется подключение к системе БОСС-Кадровик 150-ти рабочих мест инспекторов управления по работе с персоналом, бухгалтеров, специалистов отдела труда и заработной платы и других подразделений.
Справка
Открытое акционерное общество "Завод имени В.А. Дегтярева" (ОАО "ЗиД", www.zid.ru) – современное многопрофильное предприятие, выпускающее широкий ассортимент изделий военного и гражданского назначения. Основано в 1916 году, как первый пулеметный завод для производства ручных пулеметов системы Мадсена. Основные направления - выпуск высокоточного ракетного оружия, широкая гамма стрелково-пушечного вооружения. Из конкретных видов продукции предприятия можно выделить: крупнокалиберный пулемет "КОРД", снайперская винтовка "АСВК-КОРД", переносные зенитные ракетные комплексы "Игла-С", танковый ракетный выстрел "3УБК", противотанковый комплекс "Корнет-Э". Из товаров народного потребления популярны различные виды мототехники, упаковочное оборудование для пищевой промышленности, аккумуляторные батареи и другое. Завод поставляет готовую продукцию в десятки стран мира. В течение последних лет предприятие входит в число 200 крупнейших компаний России.
Компания АйТи (www.it.ru), один из ведущих российских системных интеграторов, предоставляет полный спектр услуг по созданию и сопровождению корпоративных информационных систем. Основные направления деятельности: управленческий и ИТ-консалтинг, системы автоматизации управления предприятием, ИТ-инфраструктура, системы информационной и технической безопасности, аутсорсинг, обучение в сфере ИТ и менеджмента, поддержка и сопровождение информационных систем.
АйТи была образована в 1990 году. Филиалы компании и ее учебного центра действуют в 25-ти городах России, Украины и Казахстана. На сегодняшний день в компании работает свыше 1 200 человек, из них более 500 сотрудников - сертифицированные специалисты.
Группа компаний АйТи, помимо системного интегратора, включает в себя дочерние фирмы "Академия АйТи", "Аплана", "БОСС. Кадровые системы", "Мобико". Все компании группы работают в сфере информационных технологий и консалтинга.